Privacy Policy

Vi är glada för ditt besök på www.sockerbetor.nu och ditt intresse för vår verksamhet och våra produkter. Vi tar skyddet av personliga uppgifter på största allvar och beskriver i nedanstående policy hur vi hanterar personuppgifter.

Integritetspolicy

 
1. Tillämpningsområde

 Nordic Sugar AB (“Företaget”, “vi”, “oss”) kommer inhämta och behandla personuppgifter för 

  • Sockerbetsodlare såväl som odlare av andra grödor (kollektivt "Odlare") förutsatt att respektive Odlare är kvalificerad att vara en registrerad enligt de gällande reglerna i General Data Protection Regulation (“GDPR”), och kontaktpersoner hos Odlare; och 
  • Tredje part tjänsteleverantörer, inklusive, TopTex-täckare, skördare och transportföretag så väl som odlarföreningar och andra agrikulturella föreningar (kollektivt (Tjänsteleverantörer) förutsatt att de kvalificeras som Registrerade enligt GDPR, och kontaktpersoner hos tredje part tjänsteleverantörer. 

Denna informationsnotis ("Policy") förklarar vilka kategorier av personuppgifter som Företaget inhämtar och behandlar om våra Odlare och Tjänsteleverantörer. Det inkluderar en beskrivning av Odlares och Tjänsteleverantörers rättigheter som registrerade, inklusive rättigheten att invända mot en viss del av den behandling som Företaget utför. 
 

2. Från vilka källor inhämtar vi Uppgifter? 

Företaget kommer primärt inhämta Odlar Uppgifter (som definierat nedan) direkt från Odlaren så som tillhandahållits 

  • i förberedelse eller under slutförandet av leveransen eller försäljningskontraktet; 
  • i samband med respektive bet- eller produktleverans; 
  • uppladdat till vår webbplattform för Odlare (t.ex. sockerbetor.nu), mobilversionen av webbplattformen (appen “ Sockerbetor”), system för leverantörskedjan inom logistik (“agri!og”) och/eller systemet för fältskötsel (“FarmPilot”). 

Företaget kan också inhämta offentligt tillgängliga uppgifter om Odlare, t.ex. uppgifter från offentliga register eller databaser hos myndigheter då detta är möjligt. 

Företaget kommer inhämta uppgifter om Tjänsteleverantörer direkt från Tjänsteleverantören som tillhandahållits 

  • i förberedelse eller under slutskedet av kontraktet av de specifika tjänsterna (t.ex. TopTextäckning, skörd, transport); 
  • i samband med respektive bet- eller produktleverans; och 
  • uppladdat till vår webbplattform för Odlare, appen Sockerbetor, agri!og och/eller FarmPilot. 

Företaget kommer också inhämta uppgifter om Tjänsteleverantörer tillhandahållet av Odlare när Odlare direkt ingår kontraktuella relationer med Tjänsteleverantörerna. I detta fall, agerar Företaget som personuppgiftsbiträde å Odlarens vägnar vid behandling av Tjänsteleverantörs uppgifter. 
 

3. Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi? 

Företaget inhämtar och behandlar följande personuppgifter från Odlare då tillåtet enligt tillämplig dataskyddslagstiftning (kollektivt "Odlaruppgifter"): 

  • Kontaktuppgifter, inklusive namn, adress, telefonnummer, faxnummer och e-mailadresser rörande Odlare eller kontaktpersoner hos Odlare; 
  • Kontraktuella uppgifter, inklusive affärspartners personnummer, uppgifter om bankkonto, kontraktsvolymer (kvantitet av sockerbetor och kvantitet av socker som producerats från levererade betor), prismodeller, beställda produkter (t.ex. Sockerbrukskalk, frö), leveranssätt, avstånd till närmsta sockerfabrik och fullföljd leverans; 
  • Uppgifter erhållna i kreditupplysningar (då tillämpligt) 
  • Uppgifter utfärdade av Myndigheter, så som personnummer enligt vad som krävs av tillämplig lag; 
  • Bet- och fältuppgifter, inklusive betkvalitet, fältskötsel (inklusive frön, så-datum, frö-variation, bekämpningsmedel, jordinformation, anställda skördearbetare), areal, fotografier på betor, satellitinformation om fälten, fältposition, fältstorlek, fältform, tillgång till fälten och beviljade subventioner eller stöd; och 
  • Teknisk data i samband med webbplattform för Odlare, appen Sockerbetor, agri!og eller FarmPilot, inklusive platsuppgifter, användaruppgifter (så som inloggningsidentifiering, senaste inloggningen, inloggningsförsök och andra inloggningsattribut), datum och längd på besök, och information inhämtad via cookies (detaljer om cookies kan hittas i slutet av denna Policy). 

Företaget inhämtar och behandlar följande personuppgifter från Tjänsteleverantörer då tillåtet av tillämpliga dataskyddslagar (kollektivt “Tjänsteleverantörsuppgifter”): 

  • Kontaktuppgifter inklusive namn, adress, telefonnummer, faxnummer och e-mailadresser rörande Tjänsteleverantörer eller kontaktpersoner hos Tjänsteleverantörer; 
  • Leveransuppgifter, inklusive registreringsskyltar på transportfordon, körkortsuppgifter och videoövervakningsbilder av förare som levererar betor eller produkter till sockerfabriker (då tillämpligt); och
  • Tekniska uppgifter i samband med webbplattformen för Odlare, appen Sockerbetor, agri!og eller FarmPilot, inklusive platsuppgifter, användaruppgifter (så som inloggnings identifiering, senaste inloggningen, inloggningsförsök och andra inloggningsattribut), datum och längd på besök, och uppgifter inhämtade via cookies (detaljer om cookies kan hittas i slutet av denna Policy).

Odlaruppgifter och Tjänsteleverantörsuppgifter benämns kollektivt "Uppgifter".
 

4. Varför Behandlar vi Uppgifter? 

Företaget behandlar Uppgifter för följande ändamål: 

  • För att förbereda offerter för leverans eller försäljningskontrakt till Odlaren eller ta andra steg på Odlarens begäran innan ingående av leverans eller försäljningskontrakt eller för att utföra våra kontraktuella skyldigheter gentemot Odlaren, så som betalning av överenskomna avgifter eller organisering av bet-leveranser (inklusive transport och skörd av betor) och produkter (t.ex. Sockerbrukskalk, frön, betmassa). 
  • För att utföra våra kontraktuella skyldigheter gentemot Tjänsteleverantören eller för att ta steg på Tjänsteleverantörens begäran innan ingående av kontrakt, i den utsträckning Företaget inte agerar å Odlarens vägnar; 
  • För att administrera och sköta Uppgifter och konton tillhörande Odlare och Tjänsteleverantörer i Företagets IT-system; 
  • För att skydda våra finansiella intressen genom finansiella skadeförebyggande system så som kreditupplysningar; 
  • För att understödja tillgången av växtnäringsprodukter och åtgärder för växtskydd och ordna för jordanalys (om så begärs) 
  • För att tillhandahålla konsultverksamhet, utbildningar och assistans till Odlaren avseende växtligheten för sockerbetorna, för att kommunicera med Odlare och Tjänsteleverantörer och förse Odlare med information som kan vara relevant för odlingen av betorna, skörden eller bet-leveranserna (t.ex. via webbplattformen för Odlare, appen Sockerbetor, sms eller e-mail) och organisera professionella event baserat på vårt legitima intresse i att stödja Odlaren och förbättra betor och skörd; 
  • Att skicka nyhetsbrev i marknadsföringssyfte baserat på Odlarens eller Tjänsteleverantörens samtycke; om Odlare inte har prenumererat på några nyhetsbrev eller e-mailtjänster, kommer inga Uppgifter överföras. 
  • För att administrera Odlares medlemskap och betalning av medlemsavgifter på uppdrag av odlarföreningar, förutsatt att Odlaren är medlem i en sådan odlarförening; i annat fall kommer Företaget endast dela Odlaruppgifter med odlarföreningarna med Odlarens samtycke; 
  • I en pseudonymiserad form för efterforsknings- och statistiska ändamål; 
  • För att erhålla certifikat för våra produkter, till exempel för hållbarhetsskäl; 
  • För att tillhandahålla Odlare och Tjänsteleverantörer med IT-system så som webbplattformen för Odlare, appen Sockerbetor, agri!og eller FarmPilot för att facilitera den kontraktuella relationen, till exempel genom att möjliggöra för Odlaren att sköta våra kontrakt online via webbplattformen för Odlare; 
  • För att organisera och sköta möten eller event (t.ex. fältdagar) för Odlare; och; 
  • För att följa och uppfylla våra rättsliga skyldigheter, inklusive lagstadgad rapportering till myndigheter. 


5. Rättslig Grund för Behandling 

Företaget behandlar endast uppgifter på följande rättsliga grunder: 

  • Odlarens eller Tjänsteleverantörens uttryckliga samtycke, när Företaget har erhållit sådant samtycke; 
  • För att utföra leveranskontraktet eller något annat kontrakt med Odlaren eller Tjänsteleverantören, eller för att vidta steg på begäran av Odlaren eller Tjänsteleverantören innan ingående av kontrakt; 
  • För att följa en rättslig skyldighet till vilken Företaget är underställd; 
  • För etableringen, utövningen eller försvaret av rättsliga anspråk; eller 
  • När Företaget har ett legitimt intresse i att behandla Uppgifter 

   - För att hantera risker, i synnerhet finansiella risker som är resultat av kostnader i samband med sockerbetsleveranser och kalkylering av pris på betor och finansiell förlust eller bedrägeri; 
   - För att tillhandahålla tjänster av konsultverksamhet till Odlaren; och 
   - För att organisera professionella event till förmån för Odlaren. 
 

6. Till Vem Överför vi Uppgifter? 

Företaget avslöjar Uppgifter till andra parter enligt följande: 

  • Med andra rättsliga enheter i Nordzucker Group om detta är nödvändigt för ändamålen som framförs i denna Policy, eller i den utsträckning detta är nödvändigt för interna administrativa ändamål; 
  • Till tredje parts tjänsteleverantörer som utför behandlingsverksamhet å våra vägnar för de ändamål som framförs i denna Policy, inklusive att vara värd för webbplattformen för Odlare eller appen Sockerbetor, tillhandahålla mjukvarusystem så som agri!og eller FarmPilot, tillhandahålla IT-support och underhåll, transportföretag för leveranser (t.ex. av betor, Sockerbrukskalk, betmassa, frön, eller andra produkter), skördemaskiner och TopTex (då Företaget inte agerar å Odlarens vägar), tillståndsmyndighet, tjänsteleverantörer av e-mail i marknadsföringssyfte, leverantör av trycktjänster, leverantör av undersökningar; 
  • Till tredje part leverantörer som agerar till förmån för Odlaren, inklusive skördare, högöverdrag, tillhandahållare av växtnäringsprodukter och växtskyddsprodukter; 
  • Om vi är förpliktigade att avslöja eller dela Odlaruppgifter för att följa rättsliga skyldigheter, eller för att kunna genomdriva, försvara eller skydda våra rättigheter och egendom och de/det av andra företag inom Nordzucker Group; 
  • odlarföreningar; 
  • efterforska institut och myndigheter för efterforskningsskäl i en pseudonymiserad form, till exempel som statistik på betor och fältuppgifter; 
  • banker, betaltjänstleverantör, och andra specialist, professionella och tekniska rådgivare, för att utföra våra kontraktuella skyldigheter och följa rättsliga skyldigheter; och 
  • till myndigheter, och till andra tredje parter vid anmodan av myndighet eller polismyndighet, eller annars som krävs eller tillåts enligt lag, inklusive men inte begränsat till svar på domstolsbeslut. 

Utöver vad som framförs ovan, kommer företaget inte avslöja eller överföra uppgifter till någon tredje part. Företaget behandlar och överför inte Uppgifter behandlade enligt denna Policy, utanför det Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet ("EES") med undantag för Uppgifter delad med Google som framfört i denna Policy.


7. Policy för radering

Företaget kommer radera Uppgifter när det inte längre har ett legitimt ändamål med att lagra Uppgifterna. Företaget behåller alla Uppgifter som Företaget kräver av bokföringsskäl för den lagstadgade arkiveringstiden. Företaget raderar Uppgifter som vi behandlar grundat på samtycke, då Odlaren eller Tjänsteleverantören återkallar sådant samtycke. 
 

8. Den Registrerades Rättigheter 

Odlare eller Tjänsteleverantörer kan skicka ett e-mail till vårt Dataskyddsombud (se stycke "Kontakt" nedan för detaljer) för att åberopa deras rättigheter vilka framförs nedan i detalj. 

Odlare eller Tjänsteleverantörer har rätt att begära ut information om deras Uppgifter, mottagare av deras Uppgifter såväl som ändamålen för vilken deras Uppgifter behandlas respektive gång de används. Vi kommer rätta felaktiga Uppgifter på begäran. Under visa omständigheter, kan Odlare och Tjänsteleverantörer begära att vi överför Uppgifter som de har tillhandahållit oss. 

Då vi förlitar oss på samtycke för att kunna behandla Uppgifter, har Odlare och Tjänsteleverantörer rätt att när som helst återkalla sådant samtycke, till fortsatt användning av Uppgifter. 

Odlare och Tjänsteleverantörer kan invända mot behandlingen av Uppgifter baserat på legitimt intresse, på grunder som relaterar till den specifika situationen, om inte vi kan visa övertygande legitima grunder för behandling av de berörda Uppgifter. Odlare och Tjänsteleverantörer kan kontrollera i vilken utsträckning vi marknadsför gentemot dem, och har när som helst rätt att begära att vi slutar skicka dem marknadsföringsmeddelanden. 

Odlare och Tjänsteleverantörer har rätt att begära radering av deras Uppgifter när vi inte längre har ett legitimt intresse i att behandla Uppgifterna, till exempel när Odlaren eller Tjänsteleverantörer har återkallat sitt samtycke. 


9. Kontakt 

Var god kontakta Företagets dataskyddsombud för att göra en förfrågan eller i det fall det uppstått några frågor på dataprotection@nordzucker.com eller datenschutz@nordzucker.de.


10. Användning av Cookies 

Cookies är små textfiler som Företaget använder på webbplattformen för Odlare. Cookies som sparas på datorn, smartphone eller någon annan IT enhet när Odlaren eller Tjänsteleverantören besöker webbplattformen för Odlare. De Cookies som beskrivs på webbplattformen för Odlare inhämtar information för att förbättra kvaliteten och tillgängligheten av innehåll, facilitera användandet av webbplattformen för Odlare och tillhandahålla service och support. Informationen kan offentliggöras från tid till tid, emellertid endast i en aggregerad, icke-personligt identifierbar form, exempelvis för att påvisa det totala antalet besökare på webbsidan. 

Odlaren och Tjänsteleverantören kan vägra användning av cookies genom att välja de lämpliga inställningarna i webbläsaren. Avaktivering av cookies begränsar funktionerna på webbplattformen för Odlare. 

Samtycke med Cookiebot 
Vår webbplats använder samtyckesteknik från Cookiebot för att få ditt samtycke till lagring av vissa cookies på din slutenhet eller till användning av viss teknik och för att dokumentera detta på ett sätt som är förenligt med dataskyddet. Leverantören av denna teknik är Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Köpenhamn, Danmark (nedan kallad Cookiebot).

När du går in på vår webbplats upprättas en förbindelse med Cookiebots servrar för att få ditt samtycke och ge dig andra förklaringar om användningen av cookies. Cookiebot lagrar sedan en cookie i din webbläsare för att identifiera det samtycke du har gett eller återkallat. Uppgifterna som samlas in på detta sätt lagras tills du ber oss att radera dem, raderar Cookiebot-cookien själv eller tills syftet för vilket uppgifterna lagras inte längre är tillämpligt. Obligatoriska lagringsskyldigheter enligt lagen påverkas inte. 

Cookiebot används för att erhålla det lagstadgade samtycket till användningen av cookies. Den rättsliga grunden för detta är art. 6(1) (c) GDPR. 

eTracker
På den här webbplatsen används analystjänsten etracker. Leverantören av denna tjänst är etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Hamburg, Tyskland. 

Den gör det möjligt att skapa en användarprofil under en pseudonym utifrån uppgifterna. etracker använder teknik som gör det möjligt att känna igen användaren (t.ex. cookies eller fingeravtryck från enheten). Uppgifter som samlas in med etracker-teknik får inte användas utan en separat samtyckesförklaring från den registrerade för att personligen identifiera användare av denna webbplats och får inte slås samman med personuppgifter om innehavaren av pseudonymen. 

Användningen av detta analysverktyg grundar sig på Art. 6(1) (f) GDPR. Webbplatsoperatören har ett legitimt intresse av att analysera användarmönster för att optimera operatörens webbutbud och reklam. Om ett motsvarande avtal har begärts (t.ex. ett avtal om lagring av cookies) sker behandlingen uteslutande på grundval av art. 6(1)(a) GDPR; avtalet kan återkallas när som helst. 


Senast uppdaterad den: 23 mars 2023